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Table des matières
20 03 - Entrer un bien en gérance
20 03 02 02 - Le livret du propriétaire
Volume Entrer un bien en gérance
I.Objet de la procédure.
Ce livret donne toutes les indications nécessaire aux propriétaire/bailleur dans le cadre de notre mission de gestion locative.
il lui permet de mieux comprendre les relations entre lui, son locataire et son gestionnaire
QUI SOMMES NOUS
Administrateur de biens : synonyme d’intégrité, de services performants à la clientèle et de transparence.
MADININA GESTION s’engage dans un service personnalisé pour la gestion de votre bien immobilier en toute sérénité
Fort de son expérience, avec plus de 1500 biens gérés, de sa maîtrise de la législation immobilière et de son professionnalisme, Madinina Gestion vous libère de tout souci dans les rapports propriétaires / locataires. Grâce à une équipe de collaborateurs aux multiples compétences et à des outils informatiques des plus performants:
Des moyens efficaces pour louer rapidement votre bien en toute tranquillité
Un suivi de gestion personnalisé
Une assistance juridique, comptable, administrative et fiscale
QUE SIGNIFIE GERER UN BIEN IMMOBILIER
GESTION EN DIRECT
Autant le dire tout de suite, investir dans l’immobilier n’est pas forcément de tout repos et les clichés qui consistent à représenter le propriétaire se contentant de percevoir les loyers à chaque fin de mois sont complètement faux. Avec des centaines de milliers d’heures d’expérience cumulées, nous le savons bien. Vous devez garder à l’esprit que gérer un bien immobilier de manière optimale constitue une importante charge de travail et une forte mobilisation en temps. En effet, les relations avec les locataires et les fournisseurs, la bonne application des lois sans cesse changeante, d’un code fiscal contraignant, sont des démarches dévoreuses de temps.
La relation normale avec le locataire n’est pas exempte de tout souci : courriers (quittances, récupération des attestations d’assurance, d’entretien…) gestion des problèmes locatifs, calcul des augmentations de loyer, calcul des charges, documentation sur les régimes légaux en vigueur et les textes de loi nouveaux. Il faut également penser à se prémunir contre les impayés de loyer et les risques de responsabilité civile (partagés avec le locataire) : cela implique des relations avec des assurances et des coûts supplémentaires.
Enfin, n’oublions pas le difficile au moment des déclarations d’impôts (formulaire, calcul des déficits fonciers, imputation des revenus locatifs sur le revenu global) et aussi les relations éventuelles avec la copropriété (assemblée générale, syndic de copropriété, relations de voisinage si votre locataire n’est pas très scrupuleux du règlement de copropriété.
Vous n'avez pas le temps nécessaire, vous ne connaissez pas les rouages fiscales, administrative…bref vous vous apercevez que gérer son bien immobilier est un VRAI METIER.
C’est pourquoi, il devient nécessaire de confier son bien à un professionnel de la gestion. C’est également pourquoi la gestion immobilière connaît actuellement un véritable regain, les propriétaires avisés préfèrent déléguer complètement les soucis juridique et humain de la gestion locative pour les confier à un professionnel.
LES AVANTAGES D'UNE GESTION DELEGUEE
Compétences commerciales Il recherche et installe vos locataires, en s'assurant qu'ils disposent de toutes les garanties que vous attendez.
MISSION DE LOUER recherche d'un nouveau lobaire par la mise en place de moyens performants sur internet sur “le marché de l'immobilier.com votre bien profite d'une qualité de présentation. votre bien est également présent sur les principaux sites leaders en immobilier
visite d'accompagnement sur les lieux par nos agents commerciaux délègues
sélection rigoureuse du locataire constitution du dossier administratif avant tout engagement avec application de critères de solvabilité et d'eligibilité pour le candidat locataire et le cas échéant le garant
rédaction et signature du bail, le cas échéant acte de caution après acceptation du dossier
établissement de l'état des lieux d'entrée du locataire avec un rappel de ses obligation contractuelle (livret du locataire)
verification de l'attestation d'assurance . Notre slogan pas d'assurance pas de clés
remise des clés et explications sur le fonctionnements de différents équipements mis a disposition.
MISSON DE GESTION COURANTE
appel de loyer encaissement des loyers , charGEs, et provision sur tom délivrance de la quittance de loyer revision du loyer a chaque échéance (information au caution) demande de l'attestation d'assurance a chaque échéance régularisation des charges reglement de vos loyers après réception des fonds (CRG) gestion des travaux avec ventilation de leur prise en charge en fonction du decret 1987
établissement d'un devis, contrôle des factures, règlement avec imputation pour déductibilité fiscale. tient a votre service les éléments nécessaire a votre déclaration de revenus fonciers
après le départ du locataire solde de tout compte dans les conditions fixées par la loi avec imputation des soldes des charges,taxes, et travaux dus. en phase pe contentieuse lettre simple de rappel, appel telephonique, sms, puis lettre recommandée.
D’un point de vue fiscale, la gestion par un administrateur de biens offre la possibilité au bailleur de déduire chaque année les honoraires de gérance de son revenu foncier. Ainsi, les contribuables fortement imposés peuvent déduire de ses revenus fonciers 100 % les honoraires de gestion . Ensuite, un administrateur de biens pourra faire réaliser des économies d’échelle à son client: les délais d’inoccupation du bien lors d’un changement de locataire par exemple. Il est estimé qu’un bailleur perd en moyenne un mois de loyer tous les cinq ans (ce qui équivaut à une perte de 8 % de son rendement cette année-là).
La garantie des loyers impayés
Malgré la sélection rigoureuse des locataires, les aléas de la vie générant des impayés sont parfois inévitables, les procédures en recouvrement judiciaires sont longues, et coûteuses. La garantie des loyers impayés assure la régularité des revenus locatifs. Le coût de cette garantie est 100 % déductible des revenus fonciers dans la déclaration fiscale. 1. Sans franchise, sur une durée illimitée, cette garantie couvre :
a. les loyers, charges et taxes non payés par le locataire, b. les frais de recouvrement et de procédure, les honoraires d’avocats et d’huissiers, c. les frais d’expulsion. d. les détériorations immobilières .
Vous avez souscrit à l'année GLI en cas d'impayés et d'échec sur la phase pré contentieuse déclaration du sinistre auras de l'assurance, laquelle vous garantie contre la perte de loyer un huissier est mandaté aux fins de délivrer un commandement de payer au locataire, cette prestation est prise en charge par l'assurance en cas de persistance de l'impayé missionnement d'un avocat du choix de l'assurance aux fins de procéder a l'assignation devant le tribunal compétent suivi du dossier contentieux jusqu'a le cas echeant l'expulsion du locataire et veille de la bonne exécution du jugement durant ce temps indemnisation intégrale de vos loyers conformément au clauses de l'année GLI et prise en charge enventuelle des travaux de détérioration
Vous n'avez pas souscrit a la GLI recopier paragraphe ci dessus
au départ du loc controle de la validité et de la recevabilité du preeavis donné par le ou les locataires information au propriétaire (lettretype info départ loc) mise en place immédiate de la procédure de relation (redmine) prise ne charge de l'état des lieux de sortie en cas de nécessité, chiffrage des travaux et commande de relise en état avec accord du propriétaire
les diagnostics mettre tableaux
VOS OBLIGATIONS EN QUALITE QUE BAILLEUR communiquée au locataire le règlement de copropriété le cas échéant remettre au locataire un logement décent assurer au locataire la jouissance paisible du logement entretenir le logement en état de servir ne pas vous opposer aux aménagements réalisés par le locataire
gestion du syndic de copropriété
1 - **Gestion des appels de fonds**
Nous pouvons régler directement vos charges de copropriété, en prélevant directement sur les loyers que nous percevons pour votre compte.
2 - **représentation en assemblée générale**
N’oubliez pas de nous transmettre les convocations d’assemblées et les PV d’Assemblée Générale pour que nous vous représentions et défendions au mieux de vos intérêts.
besoin de vendre ou d'acheter
Un besoin de défiscalisation, de placement, de rentabilité locative, notre service transaction est à votre disposition à tout moment, il : analyse le marché vous accompagne dans la valorisation de votre patrimoine évalue et expertise votre bien vous accompagne de votre projet de vente
Votre d’assurance propriétaire non occupant
COMAPHI Immeuble Trident – 12/14 avenue louis domergue-Montgérald - 97200 Fort-de-France Tél. : 0596 75 76 77 Email : comaphi@groupimo.com
L’ANNUAIRE DES AGENCES :
Martinique :
MADININA GESTION 0596 76 50 99
Le Marché de l’Immobilier de FORT DE France 0596 76 76 77
Le Marché de l’Immobilier du DIAMANT 0596 38 03 09
Guadeloupe :
Le Marché de l’Immobilier de Pointe à Pitre 0590 68 37 74
Guyane :
Le Marché de l’Immobilier de St Laurent 0594 34 33 75
Votre conseiller : ………………………………………………………………….
Tél : ……………………………………………………………………..
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