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Table des matières
20 03 - Entrer un bien en gérance
20 03 02 02 - Le livret du propriétaire
Volume Entrer un bien en gérance
I.Objet de la procédure.
Ce livret donne toutes les indications nécessaire aux propriétaire/bailleur dans le cadre de notre mission de gestion locative. il lui permet de mieux comprendre les relations entre lui, son locataire et son gestionnaire
II. Process
Le livret est transmis au propriétaire par la gestionnaire, lors de l'envoi par mail ou par courrier du mandat de gérance contresigné et enregistré
QUI SOMMES NOUS
Administrateur de biens : synonyme d’intégrité, de services performants à la clientèle et de transparence.
MADININA GESTION s’engage dans un service personnalisé pour la gestion de votre bien immobilier en toute sérénité
Fort de son expérience, avec plus de 1500 biens gérés, de sa maîtrise de la législation immobilière et de son professionnalisme, Madinina Gestion vous libère de tout souci dans les rapports propriétaires / locataires. Grâce à une équipe de collaborateurs aux multiples compétences et à des outils informatiques des plus performants:
Des moyens efficaces pour louer rapidement votre bien en toute tranquillité
Un suivi de gestion personnalisé
Une assistance juridique, comptable, administrative et fiscale
UN PROFESSIONNEL A VOTRE SERVICE
NOS MULTIPLES COMPETENCES
Compétences commerciales
Nous recherchons et installons vos locataires, en s'assurant qu'ils disposent de toutes les garanties que vous attendez.
Compétence techniques
En liaison avec des professionnels du bâtiment (tout corps de métier), nous veillons a la conservation de votre bien et à sa conformité
Compétences juridique
Grâce à nos connaissances juridiques, et notre mis a niveau constante dans ce domaine.
Compétences comptables
Nous assurons la gestion comptable de votre bien, ainsi que toutes vos obligations légales.
A. MISSION DE LOUER
- Recherche d'un nouveau locataire par la mise en place de moyens performants sur internet http://www.marche-immobilier.fr. Votre bien profite ainsi, d'une qualité de présentation et est également présent sur les principaux sites leaders en immobilier.
- visite d'accompagnement sur les lieux par nos agents commerciaux délègues
- sélection rigoureuse du locataire constitution du dossier administratif avant tout engagement avec application de critères de solvabilité et d’éligibilité pour le candidat locataire et le cas échéant le garant.
- rédaction et signature du bail, le cas échéant acte de caution après acceptation du dossier.
- établissement de l'état des lieux d'entrée du locataire avec un rappel des obligations contractuelles http://wiki.groupimo.fr/20-03-02-01-le-livret-d-accueil-du-locataire
- vérification de l'attestation d'assurance . “Notre slogan pas d'assurance pas de clés”.
- remise des clés et explications sur le fonctionnements de différents équipements mis a disposition.
B.MISSION DE GESTION COURANTE
- appel de loyer
- encaissement des loyers , charges, et provision sur tom
- délivrance de la quittance de loyer
- révision du loyer a chaque échéance (information au caution)
- demande de l'attestation d'assurance a chaque échéance
- régularisation des charges
- règlement de vos loyers après réception des fonds (CRG ou compte rendu de gestion). Vous avez également la possibilité depuis espace client, de visualiser votre compte propriétaire et d'accéder à divers documents liés a la location .
- gestion des travaux avec ventilation de leur prise en charge en fonction du décret 1987
- établissement d'un devis, contrôle des factures, règlement avec imputation pour déductibilité fiscale. (Nous tenons à votre disposition les éléments nécessaire à votre déclaration de revenus fonciers).
- après le départ du locataire solde de tout compte dans les conditions fixées par la loi avec imputation des soldes des charges,taxes, et travaux dus.
phase pré contentieuse
lettre simple de rappel, appel téléphonique, sms, puis lettre recommandée.
le contentieux
Nous vous apportons également des solutions en cas d'impayés et de dégradation immobilière
Vous n'avez pas souscrit à la GARANTIE DE LOYER IMPAYE
En cas d'impayés et d'échec sur la phase pré contentieuse
- un huissier est mandaté aux fins de délivrer un commandement de payer au locataire.
en cas de persistance de l'impayé
- mandatement d'un avocat aux fins de procéder à l'assignation devant le tribunal compétent.
- suivi du dossier contentieux jusqu'à, le cas échéant, l'expulsion du locataire et veille de la bonne exécution du jugement.
Vous avez souscrit à la GARANTIE DE LOYER IMPAYE UNE SECURITE FINANCIERE
En effet, malgré la sélection rigoureuse de locataire,les aléas de la vie générant des impayés sont parfois inévitables, les procédures en recouvrement judiciaires sont longues, et coûteuses. La garantie des loyers impayés assure la régularité des revenus locatifs. Le coût de cette garantie est 100 % déductible des revenus fonciers dans la déclaration fiscale.
son cout : 3 % de toutes sommes quittancées
1. Sans franchise, sur une durée illimitée, cette garantie couvre :
a. les loyers, charges et taxes non payés par le locataire, b. les frais de recouvrement et de procédure, les honoraires d’avocats et d’huissiers, c. les frais d’expulsion. d. les détériorations immobilières .
COMMENT FONCTIONNE LA GARANTIE DE LOYER IMPAYE
en cas d'impayés et d'échec sur la phase pré contentieuse
déclaration du sinistre auprès de l'assurance, laquelle vous garantie contre la perte de loyer.
-un huissier est mandaté aux fins de délivrer un commandement de payer au locataire, cette prestation est prise en charge par l'assurance.
en cas de persistance de l'impayé
- mandatement d'un avocat au choix de l'assurance aux fins de procéder a l'assignation devant le tribunal compétent.
- suivi du dossier contentieux jusqu'à le cas échéant l'expulsion du locataire et veille de la bonne exécution du jugement.
durant ce temps indemnisation intégrale de vos loyers conformément aux clauses indiquées dans le contrat et prise en charge éventuelle des travaux de détérioration.
au départ du locataire
- contrôle de la validité et de la recevabilité du préavis donné par le ou les locataires.
- information au propriétaire (lettre type info départ locataire).
- mise en place immédiate de la procédure de relocation (redmine).
- prise ne charge de l'état des lieux de sortie.
en cas de nécessité, chiffrage des travaux et commande de devis puis avec votre accord exécution des travaux et suivi des travaux.
les diagnostics
mettre tableaux des dignostics obligatoires
C. VOS OBLIGATIONS EN QUALITE DE BAILLEUR
- communiquée au locataire le règlement de copropriété le cas échéant
- remettre au locataire un logement décent
- assurer au locataire la jouissance paisible du logement
- entretenir le logement en état de servir
- ne pas vous opposer aux aménagements réalisés par le locataire
gestion avec votre syndic de copropriété
1 - **Gestion des appels de fonds**
Nous pouvons régler directement vos charges de copropriété, en prélevant directement sur les loyers que nous percevons pour votre compte.
2 - **représentation en assemblée générale**
N’oubliez pas de nous transmettre les convocations d’assemblées et les PV d’Assemblée Générale pour que nous vous représentions et défendions au mieux de vos intérêts.
besoin de vendre ou d'acheter
Un besoin de défiscalisation, de placement, de rentabilité locative, notre service transaction est à votre disposition à tout moment, il :
analyse le marché vous accompagne dans la valorisation de votre patrimoine évalue et expertise votre bien vous accompagne de votre projet de vente
Votre d’assurance propriétaire non occupant
La garantie PNO permet au propriétaire qui loue d’assurer un logement, en cas de sinistre « privatif » (c’est à dire à l’intérieur du logement), lorsque celui-ci est vide ou lorsqu’il est occupé par un locataire et que son assurance , voire celle de la copropriété fait défaut ou est inexistante. Dans le cas d’un logement occupé, le locataire doit souscrire une assurance « multirisque habitation » qui couvre les dommages. Son contrat contient toutefois des exclusions de garantie telles que les dégâts pour lesquels sa responsabilité est mise en question, ou intervenus lorsqu’il n’occupe pas les lieux.
Nous pouvons vous proposer une tarification pour un couverture complète. pour ce faire veuillez vous rapprocher de votre gestionnaire
VOTRE GESTIONNAIRE EST A VOTRE DISPOSITION ET VOUS ACCOMPAGNERA A CHAQUE ETAPE DE VOTRE PROJET
MADININA GESTION
Immeuble trident
12/14 avenue louis domergue
montgérald
97200 FORT DE FRANCE
tél : 0596 75 50 99
fax : 0596 75 57 28
email : madininagestion@groupimo.com
HORAIRES D'OUVERTURE: 8 H à 12 H et de 14H à 17 H avec rendez vous