Différences

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--- process:diagnostics:travaux [2016/10/17 16:07] – [Expertim analyse la demande] didiernicolai
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-Ce process fait partie des
-[[http://wiki.groupimo.fr/diagnostics-expertise-travaux-et-autres|process diagnostics]]
-Volume [[http://wiki.groupimo.fr/diagnostics-expertise-travaux-et-autres|60 03 Activités]]
-===== 60 03 08 - Travaux=====
-===== I.	Objet de la procédure. =====
-Est concerné par cette procédure : le service travaux de la structure Expertim , qui doit analyser et répondre à une demande de travaux effectuée par le service gestion et syndic.
-===== II. Process. =====
-====La gestion ou le syndic font une demande de chiffrage travaux ====
-en créant un ticket dans projet travaux en respectant [[:gestion_suivi_travaux|le process gestion]] et en copro a créer, et en l'assignant à expertim.
-====Expertim analyse la demande ====
-et informe le demandeur sur l'acceptation ou non de la mission de chiffrage
-En cas de refus d'expertim, le demandeur doit trouver un autre fournisseur.
-En cas d'accord, expertim crée un ticket dans le projet travaux expertim afin d'étudier la demande et établir un chiffrage. Expertim doit lier ce ticket à celui existant.
-Expertim sur ce ticket rédige un devis avec photo, et transmet sur le ticket du demandeur afin d'obtenir reponse et validation.
-En cas de refus, Expertim ferme son ticket travaux dans son projet.
-En cas d'accord, Expertim demande et contrôle le financement sur ticket travaux gestion.
-====Financement====
-Le donneur d'ordre donne l'information du financement (50% minimum) sur ticket travaux gestion ou copro.
-Expertim enregistre l'information sur son ticket, demande l'acompte et suit les paiements de la facture.
-====Commande fournitures chantier ====
-Pour les fournitures :
-===1/ petits achats :===
-Le représentant d'expertim utilise son fond de caisse et le reconstitue chaque semaine présentant les factures correspondante pour paiement à la séance du vendredi
-===2/ achats importants : ===
-Le représentant expertim fait établir une proforma et ou photographie le prix du matériel, le met sur le ticket travaux correspondant pour demande d’établissement d'un chèque en séance du vendredi.
-====Expertim réalise les travaux====
-L'assistante met la facture et photos fin de chantier sur le ticket gestion ou copro.
-Après bon encaissement, les tickets sont passés en “résolu” par l'assistante.
-{{tag>diagnostics}}