Différences

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--- process:services-generaux:99-01-06-compte-rendu-de-reunion [2020/03/25 14:58] – cmariejoseph
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-===== 99 01 06 – Compte-rendu de réunion=====
-Ce process fait partie des [[process:99-services-generaux:99-process-services-generaux]]
-Volume [[process:services-generaux:99-01-qualite|]]
-===== I.	Objet de la procédure. =====
-Cette procédure permet un reporting et une traçabilité des réunions du groupe.
-Ce compte rendu permettra également un suivi des éventuelles actions découlant de cette réunion.
-===== II. Process. =====
-[[process:99-services-generaux:99-03-01-01-reserver-une-salle|Après avoir appliqué le process précédent pour réserver sa salle]],réelle, ou [[process:99-services-generaux:99-06-ouvrir-une-visioconference-appear-in|virtuelle (avec whereby)]], le responsable de la réunion anime une réunion avec les membres de son équipe (minimum une fois par mois pour les rs).
-Un ticket redmine doit être ouvert, dans le projet du service concerné, pour chaque réunion spécifique (le même ticket actualisé chaque semaine s’il s’agit d’une réunion hebdomadaire).
-Le responsable de service déroule l’ordre du jour point par point et y résume la teneur des débats.
-S’il s’agit d’une réunion régulière, un point doit être fait en ouverture de la réunion suivante sur l’avancement des actions correctives avec éventuellement une relance ou un changement d’orientation.
-A noter qu’il n’est pas nécessaire qu’une réunion dure plus d’une heure.
-Le responsable de site gère et suit les actions correctives issues de la réunion et relance le cas échéant les intervenants.
-Il pourra créer des sous-tâches dans redmine pour gérer les évolutions. Il pense a fermer le ticket de réservation de salle selon process précédent.
-{{tag>servicesgeneraux}}